Sua clínica atende fora do horário comercial? A resposta honesta pode surpreender
Quando faço essa pergunta para gestores de clínicas, a resposta imediata é quase sempre a mesma: não.
E a resposta geralmente vem acompanhada de uma justificativa razoável: a equipe não pode estar disponível o tempo todo, há limites de capacidade, existe um horário de funcionamento por razão.
Tudo isso é verdade. E nenhum desses argumentos resolve o problema central.
O paciente não organiza seus momentos de decisão em torno do horário comercial da sua clínica. Ele decide agendar quando tem espaço mental para isso — que muitas vezes é à noite, no fim de semana, ou numa madrugada de preocupação.
O que acontece com esse contato fora do expediente define se ele vira agendamento ou vira perda.
Em clínicas sem estrutura de atendimento fora do horário: o contato aguarda. E uma parcela significativa não aguarda — busca atendimento em outro lugar que estava disponível naquele momento.
Em clínicas com atendimento automático bem configurado: o contato é recebido, qualificado e encaminhado para agendamento — sem nenhum membro da equipe precisar estar presente.
O horário comercial define quando sua equipe trabalha. Não precisa definir quando sua clínica atende.
Essa distinção, quando internalizada, muda completamente a forma como uma clínica estrutura seu atendimento.
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